2021年新年伊始,嘉定区税务局就收到了第四税务分局的感谢信,对区局12366纳税咨询的青年表示肯定。 2020年,区局12366热线运行面临诸多挑战。一方面,随着首次个税年度汇算、抗击疫情优惠税收政策落地、社保费划转等工作推进,12366话务量持续处于高峰状态。另一方面,总局、市局加强了12366绩效考核,首次将其定为量化指标。为此,区局青年攻坚克难,多措并举,稳步提升12366热线服务质效。 严格制度管理,加强队伍建设。制定12366测评考核制度、服务规范制度、培训学习制度、人员轮岗制度等,并从严落实;区局人教部门鼎力支持,加强人员岗位轮动,扩充坐席队伍,激活团队活力;建立正负激励机制,围绕话务接听量、纳税人满意度、业务测试、属实投诉情况等日常表现对坐席人员进行评分,并纳入个人年度考核。其中,一名坐席评分多次不达标被劝退。 强化学习培训,狠抓业务水平。一方面,以纳税人咨询热点为导向,配套学习台账,建立起征收期抓关键,非征期重全面的培训体系,通过学政策、学热点、学专题,强化业务技能。另一方面,通过周考月考测试、市局综合测评等考核方式检验学习成果,测试成绩与绩效挂钩,促进坐席人员保持学习习惯,确保业务水平保持在高质量状态。 加强热线督导,提升服务质效。安排业务骨干对12366进行通话拨测和录音监听,做好台账记录,对答复不准确、不全面的,及时予以纠正,并利用“晨会”向坐席分析讲解;抽调业务部门骨干,组成12366专家团队,加强12366业务支撑;建立12366-办税大厅咨询热点反馈微信群,高效解决纳税人涉税疑难问题;安排第三方定期整理系统热点问题,通过“晨会”组织学习交流,提高答复准确性。 成绩和肯定既是激励也是鞭策。区局青年将以此为契机,在新的一年里继续狠抓12366服务质效,对标更高标准,全面完成市局和区局交办的各项工作任务,使区局12366纳税咨询工作再上新台阶。
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